Outlook ordner downloaden

Manchmal ist es notwendig, einen ganzen Ordner mit E-Mail-Nachrichten an eine andere Person zu übertragen (Jobverschiebung, Freigabe von Dateien). Jetzt, da sich Ihre Outlook-Daten in einer PST-Datei befinden, sind sie portierbar. Sie können die PST-Datei auf OneDrive speichern und dann auf Ihren neuen Computer herunterladen. Sie können auch auf einem tragbaren Laufwerk speichern und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook importieren. Um einen ganzen Ordner auf Ihre Festplatte oder einen anderen lokalen Speicher zu verschieben, klicken Sie auf Datei > Importieren und Exportieren, wählen Sie Exportieren in eine Datei, klicken Sie auf Weiter, wählen Sie Komma getrennte Werte (Windows), klicken Sie erneut auf Weiter, klicken Sie erneut auf Weiter, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den Ordner speichern möchten (es sei denn, Sie möchten mit dem Ordner und dem Dateinamen, den Outlook ausgewählt hat, klicken Sie auf “Komma getrennte Werte” (Windows), klicken Sie erneut auf Weiter, klicken Sie auf Weiter, klicken Sie erneut auf Weiter, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den Ordner speichern möchten (es sei denn, Sie möchten mit dem ordner- und dateinamen, den Outlook ausgewählt haben), der Datei einen Namen geben, klicken Sie erneut auf Weiter und beenden Sie sie. Sie können auch den Ordner beachten, den Outlook verwendet, um diese und andere Dateien standardmäßig zu speichern, da Microsoft einen guten Job macht, um den Speicherort nicht zu erraten. In XP lautet der Pfad C:-Dokumente und -Einstellungen, Ihr Anmeldename, lokale Einstellungen, Anwendungsdaten, Microsoft, Outlook. In Vista handelt es sich um C:-Benutzer, Ihren Anmeldenamen, AppData, Local, Microsoft, Outlook. Sie haben den ausgewählten Postfachordner erfolgreich heruntergeladen/gespeichert. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, Kopien Ihrer wichtigen Outlook-Dateien in Ordner zu verschieben, die außerhalb des Office-Systems leben.

Das Speichern von Nachrichten und anderen Daten im lokalen Speicher ist relativ einfach, unabhängig davon, ob Sie sie nacheinander oder in Bündeln verschieben. Beachten Sie, dass dies anders ist als das Sichern (oder Archivieren) der Nachrichten, die ich auch beschreiben werde. Hinweis: Wenn Sie den Export bereits verwendet haben, werden der vorherige Ordnerspeicherort und der Dateiname angezeigt. Geben Sie einen anderen Dateinamen ein, bevor Sie OK auswählen. Hinweis: Zur Demonstration haben wir den Ordner Posteingang ausgewählt, der standardmäßig alle empfangenen E-Mails enthält, sofern nicht archiviert. Bitte gehen Sie wie folgt vor, um den Outlook-Ordner auf Festplatte, Festplatte oder Desktop zu speichern. Outlook exportiert keine Metadaten wie Ordnereigenschaften (Ansichten, Berechtigungen und AutoArchivierungseinstellungen), Nachrichtenregeln und Liste blockierter Absender. Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten für Elemente wie E-Mails in Ordnern einzurichten. Manchmal, insbesondere nach einem großen Import aus einem anderen Konto wie Gmail oder einem IMAP-basierten Konto, blenden die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen die E-Mails aus. Die Lösung besteht darin, die Ansicht für den Ordner oder das gesamte Postfach zurückzusetzen.

Sie können den Ordner auch als einzelne Excel- oder Access-Datei exportieren, aber mit Komma Separated Values (Windows) oder Tab Separated Values (Windows) wird die Datei in Word viel einfacher zu lesen. Lassen Sie Outlook die Archivierung für Sie durchführen. Ich werde nervös, wenn Programme beginnen, Dinge hinter den Kulissen zu tun, aber Sie könnten es vorziehen, Outlook einen Ordner automatisch archivieren zu lassen.